Carpetas Personalizadas

Impresión de carpetas corporativas:

Una carpeta hace la función básica de porta documentos. Sin embargo, una carpeta corporativa personalizada hace mucho más que eso. Además de guardar documentos, también consolida la imagen de la empresa al convertirse en elementos publicitarios. Imprimir carpetas personalizadas da un toque de profesionalidad y calidad a nuestra empresa, no sólo cuando transportamos documentos de reunión en reunión, sino también cuando las entregamos a nuestros clientes.

Al igual que los calendarios y folletos plegados personalizados, las carpetas actúan como elementos publicitarios creando recuerdo de marca en nuestros clientes.

Si estás buscando una imprenta donde imprimir tus carpetas personalizadas en ProPrintweb te ofrecemos una gran variedad de opciones ajustándose a todos los precios y presupuestos.

Si estás buscando una carpeta con solapa a un precio económico ProPrintweb te sugiere la carpeta automontable. La principal diferencia entre la carpeta automontable y la encolada es que en la carpeta automontable la solapa la debe de montar el cliente mientras que la carpeta encolada viene con el bolsillo ya montado. La carpeta automontable es más económica ya que para la imprenta supone ahorrarse un proceso, este ahorro es trasladado al cliente a la hora de la compra.

Lo bueno de diseñar una carpeta personalizada es que el cliente puede obtener un producto a medida, dependiendo del objetivo que quiera alcanzar con la carpeta puede optar por un diseño u otro. Si realizas una carpeta promocional para regalar a los clientes como un producto de merchandising puedes dar más importancia a la marca e incorporar cortes en la solapa de la carpeta para incorporar la tarjeta del comercial. Si lo que buscas es una carpeta para transportar documentos como por ejemplo la hoja de visita de un comercial no es necesario añadir un bolsillo y seguramente con una carpeta simple sería suficiente para hacer una buena presentación.

La mayoría de veces el comercial entrega la carpeta corporativa a su cliente con un catálogo o fichas de productos en su interior. La carpeta es lo que se queda el cliente una vez el comercial le ha visitado. Es la imagen de la empresa en casa el cliente, por este motivo aconsejamos que la carpeta promocional se distinga de la de sus competidores, incluyendo información importante en el interior de la misma, destacando el color de la empresa con un acabado de lujo sobre el logo para conseguir un mejor recuerdo de su marca.

Tipos de carpetas corporativas

Carpetas dípticas (sin solapa) o dosieres:

La impresión de carpetas dípticas o expedientes puede ser un proceso muy simple, sin solapa ni lomo, o más complejo que incluya solapas, lomos y un tipo de troquel personalizado. En nuestra imprenta online puedes hacer desde carpetas dípticas baratas hasta flyers personalizados, tú decides cómo quieres configurar tu carpeta personalizada. A continuación vamos a ver las diferentes opciones que existen para personalizar las carpetas promocionales:

Carpetas con solapa automontable:

Desde ProPrintweb recomendamos imprimir carpetas con solapa ya que de esta manera los documentos de dentro del portafolios no caerán. Consiste en incluir un bolsillo lateral o inferior que se pliega hacia dentro y permite que se puedan guardar los folios dentro. Dicho bolsillo es automontable, de manera que las carpetas automontables se entregan planas y después cada usuario las puede montar cuando necesite.

Si decides realizar la carpeta con solapas para aguantar los documentos debes de tener en cuenta que ProPrintweb ya tiene varios troqueles realizados los cuales puedes ver en la parte de troqueles o guías de impresión. Te recomendamos utilizar uno de ellos, pero si quieres que nos adaptemos a un formato de solapa especial que no encuentras en nuestras guías de impresión sólo tienes que ponerte en contacto con nosotros. Ten en cuenta que para la realizar la solapa deberemos crear un troquel nuevo por lo que este servicio conlleva a un pequeño sobre coste. En las solapas que ofrecemos podemos adaptar unos cortes para insertar las tarjetas de visita del comercial.

Carpetas con solapa encolada:

Las carpetas con solapa encolada son carpetas que llevan un bolsillo que ya viene encolado a la carpeta. Es la solución más practica ya que están listas para ser usadas

Carpetas troqueladas con lomo:

El lomo es una pequeña altura en la zona de pliegue que permite que se puedan guardar más hojas en la carpeta personalizada. Si tus carpetas están pensadas para incluir más de 10 fichas/documentos, te recomendamos la impresión de carpetas con lomo.

Una vez realizado el diseño de la parte interior personalizaremos la parte exterior.

Carpetas personalizadas con un acabado superior:

Para un acabado superior ofrecemos diferentes alternativas. En ProPrintweb tenemos cuatro tipos de plastificado: plastificado brillo para potenciar la intensidad del color con el efecto brillo; plastificado mate para aportar calidad; plastificado mate anti ralladas, recomendable para las carpetas con un diseño oscuro y mate; y plastificado soft touch para potenciar un tacto diferencial, parecido a la piel de un melocotón.

Otro acabado es el UVI selectivo que aplica un barniz brillante en las partes que desees para destacar algunos elementos de la carpeta. Normalmente se aplica reserva UVI cuando hemos elegido un papel y/o acabado mate para que el contraste sea mayor.

Si necesitas imprimir tus carpetas personalizadas con un troquel especial envíanos una solicitud desde presupuestos a medida y estudiaremos tu petición.

Carpetas corporativas personalizadas con detalles especiales

Además de imprimir carpetas personalizadas con solapas y/o lomo en nuestra tienda online encontrarás otros detalles que marcan la diferencia. Ofrecemos la opción de incluir una ranura para insertar tarjetas de visita, un valor añadido para facilitar el contacto con tu cliente.

Tenemos una gama de más de 10 troqueles para carpetas de formato DIN A4 +. Asimismo, ofrecemos carpetas más pequeñas para material de tamaño DIN A5 + con orientación vertical u horizontal.

Si necesitas una carpeta personalizada que incluya un portabolis, portabloc para incluir un bloc personalizado, cierre con velcro, etc. Ponte en contacto con ProPrintweb , a través de nuestro formulario envíanos tu solicitud y un comercial especializado se pondrá en contacto contigo para plantear un perfil de troquel especial.

Ventajas de imprimir carpetas personalizadas con ProPrintweb

• Guías de impresión descargables: Descárgate nuestros perfiles automáticamente para que puedas confeccionar tu diseño encima nuestro troqueles de impresión. Disponemos de más de 20 perfiles distintos para que puedas seleccionar el que más se ajuste a tu proyecto. Para conocer consejos para correcto diseño de una carpeta consulta aquí.

• Revisión profesional: Si ya tienes un diseño preparado para tus carpetas corporativas y quieres revisarlo con uno de nuestros diseñadores gráficos antes de la compra no dudes en visitar nuestra página o ponerte en contacto con nosotros. Recuerda tener los siguientes factores en cuenta antes de enviarnos el diseño de las carpetas personalizadas:

Aconsejamos que los archivos con el diseño tengan suficiente resolución para que esta no afecte a la calidad del producto impreso, al menos 300 dpi’s. Para asegurarnos que los archivos con los diseños no sufren ningún daño aconsejamos enviar el archivo guardado en un formato no editable (PDFx es el formato más aconsejado), de esta manera estaremos seguros que tu diseño no sufra ningún cambio. Acuérdate de dejar los márgenes de seguridad de 3 mm del pliegue, de todas formas, si tienes dudas, puedes descargarte nuestras guías de impresión en las que encontrarás diferentes consejos útiles para tu diseño. En caso que no sea suficiente, no dudes en ponerte en contacto con nosotros para recibir una mejor atención personalizada.

Cuando dispongas del diseño final y nos lo envíes a la imprenta, nuestro equipo técnico lo revisará detenidamente.

• Servicio de maquetación: En caso de que no puedas maquetar tú mismo el producto, nosotros te podemos ayudar. Para ello debes solo  proporcionar lo siguiente (1) Enviar los textos exactos (word o vía email) , (2) Proporcionar imágenes o logos en alta resolución , (3) Especificar la colocación de cada elemento y (4) Especificar la tipografía + cuerpo de letra aprox.

Con todo este material, plantearemos una maquetación y te la enviaremos en PDF para que puedas revisarla y validarla.

• Atención personalizada: Mas allá de una buena impresión, nuestro equipo de asesores te ayudara a resolver las dudas que tengas de tu proyecto. Resolvemos tanto dudas técnicas, comerciales, de producción como de servicio.

A parte de las carpetas corporativas ProPrintweb también ofrece una gran variedad de productos para potenciar tu imagen corporativa como por ejemplo las tarjetas de visita, impresión de catálogos de productos, calendarios personalizados, impresión de flyers personalizados, productos de papelería o folletos, ya sean dípticos, trípticos… Consigue una impresión profesional online que te garantice una buena comunicación gráfica.

ProPrintweb presta un servicio de calidad a todo tipo de empresas independientemente de su tamaño, llama a nuestro equipo de asesores y conócenos.

• Empaquetado de calidad: Todos nuestros envíos se realizan en cajas de cartón ondulado doble que resisten perfectamente el peso y el viaje hasta la dirección de entrega que nos has dado. Las cajas son de calidad preparadas para golpes para asegurar que tu producto llega impoluto a tus manos. Para adaptarnos a cada producto, disponemos de distintos tamaños de cajas que, además, no llevan ningún tipo de publicidad visible. Si a esto le sumamos la opción de imprimir las etiquetas de forma anónima tu privacidad y la de tus clientes está asegurada.

Tipos de papel para la impresión de carpetas corporativas

Cada tipo de papel tiene sus características y, en función del producto que busques publicitar, los asesores de la imprenta de ProPrintweb te aconsejaran imprimir en uno u otro. Aunque el papel que recomendariamos para imprimir catálogos o revistas no sería el mísmo que el recomendado para unas carpetas corporativas.

El papel aumenta de consistencia y robustez según su gramaje. En ProPrintweb ofrecemos imprimir en tres tipos de gramajes 300, 350 y 400 gr. A parte del gramaje, un elemento importante a tener en cuenta para las carpetas es la rigidez de la materia prima. Entre todas las opciones que se ofrecen en el configurador, la cartulina gráfica es la opción que ofrece más rigidez. En el lado opuesto, la opción reciclada es la que menos rigidez tiene, ya que durante el proceso de reciclado de la pasta de papel las fibras se van debilitando cada vez que se van triturando y mojando con el agua.

Por este motivo, en el caso que queráis colocar diferentes elementos dentro la carpeta personalizada, lo más aconsejable seria escoger la opción de cartulina gráfica.

Si buscas destacar una imagen a un precio económico ProPrintweb te sugiere utilizar papel estucado mate o papel estucado brillante, si tu empresa busca dar una imagen ecológica se aconsejaría el papel reciclado ya que ofrece una imagen de sostenibilidad. En el caso que se quiera rigidez (cosa muy normal en un portafolio), lo mejor sería utilizar cartulina gráfica. A continuación te explicamos más en detalle cada una de las opciones de materia prima existentes:

Papel Estucado Mate:

Papel satinado o cuché mate, de alta blancura.
Ideal para reproducir imágenes y potenciar el color.

Papel Estucado Brillo:

Papel satinado o cuché brillo, de alta blancura.
Ideal para reproducir imágenes y potenciar el color.

Cartulina Gráfica dos caras:

Cartulina estucada mate de alta rigidez y elevada blancura. Excelente calidad de impresión en ambas caras. Conoce la diferencia entre cartulina gráfica, papel y cartón aquí.

Papel Kraft Liner:

Papel de doble capa. La capa superior está elaborada 100% con fibras de madera blanda sin blanquear y la capa base está elaborada con una mezcla de fibras de madera blanda sin blanquear y fibras recicladas de gran calidad. Conoce más información sobre el papel kraft y recomendaciones al imprimir aquí.

Tipos de acabados para la impresión de carpetas corporativas

Carpetas corporativas plastificadas

En el plastificado añadimos una capa de plástico transparente al producto impreso. De esta forma otorgamos protección y durabilidad al producto. Esta opción es muy popular entre los clientes que buscan que su producto no se dañe con facilidad y que perdure en el tiempo. Existen estas opciones de plastificados:

• Plastificado Mate
• Plastificado Brillante
• Plastificado Soft Touch (mate):
• Plastificado Antirayaduras (mate):

Para potenciar el efecto deseado, te recomendamos utilizar el papel de impresión correspondiente al tipo de plastificado (brillo o mate).

Carpetas corporativas acabado UVI o brillante

El acabado UVI es un acabado brillante que se aplica sobre una zona concreta de la superficie a imprimir, normalmente el logo o marca de la empresa, consiguiendo un efecto adicional ya que el barniz selectivo UVI logra un efecto brillante que resalta detalles concretos del diseño.

Recuerda elegir el % de la superficie del producto donde aplicaremos la reserva UVI cuando estés configurando tu producto.

Preguntas frecuentes sobre la impresión de carpetas personalizadas:

¿Qué carpeta corporativa es la más adecuada para mi empresa?

En ProPrintweb tenemos 5 grandes grupos de carpetas:

• Carpetas para documentos A4 con bolsillo automontable
• Carpetas para documentos A4 con bolsillo encolado
• Diptico para documentos A4 (expediente sin bolsillo)
• Carpeta para documentos A5 o 10×21 cm
• Carpeta pequeñas para tarjetas habitación hotel

Las carpetas que no tienen lomo, están pensadas para poder almacenar un máximo de 15 hojas (papel offset 90 gr.). En el caso de que tengamos pensado almacenar más documentos, aconsejamos que elijas una opción de carpeta con lomo, para que el producto entre de manera más fácil y holgado, mejorando así la experiencia del usuario. El grosor óptimo del bolsillo depende de cuantos documentos vayamos a poner dentro.

A continuación mostramos unos ejemplos de grosor máximo para ciertas carpetas:

(1): Hojas sueltas de papel offset de 90 gr.

(2): Catálogo: Cubierta estucado mate de 250 gr + interior estucado mate de 150 gr.

Una vez hayas decidido el tipo de carpeta que necesitas para tu empresa, la decisión de cuál es el mejor troquel termina siendo una cuestión totalmente estética.

¿Qué son mejores: las carpetas con bolsillo automontables o las encoladas?

No hay una carpetas mejores que otras. La impresión de carpetas encoladas se sirven ya con el bolsillo totalmente montado y armado pero esto implica que el coste de fabricación es algo más elevado que las automontables, mientras que las automontables se entregan totalmente planas y cada vez que se quiera usar una carpeta hay que montarla.

En función del uso y frecuencia que se planea tener, será más aconsejables las de tipo automontables o las encoladas.

¿Qué papel es más adecuado para mis carpetas corporativas?

Para un mismo producto, no hay un solo papel y gramaje óptimo. Estos parámetros dependen del uso que cada uno quiera darle a sus carpetas corporativas y la imagen o valores que queramos transmitir con ellas.

Solamente en el caso que se plantee una carpeta troquelada para contener un número importante de documentos y por lo tanto tenga un peso importante, la opción de la “cartulina gráfica de 350 gr.” sería la más aconsejable ya que conseguirá presentar todo el material de manera más sólida (sin que se doble ni ceda por el peso de los documentos).

Si tenéis cualquier duda en la selección del papel, os recomendamos que antes de elegir, pidáis uno de nuestros muestrarios de papel para así poder examinar con calma cada una de las opciones y así decidir con total seguridad la opción más apropiada para tu impresión de carpetas.

¿Cómo evito los bordes blancos alrededor de las carpetas de presentación troqueladas?

Para evitar bordes blancos alrededor de tu producto, te aconsejamos que las imágenes y fondos que estén situadas tocando el borde de los márgenes se hagan desbordar 3 milímetros más allá de las líneas de corte (sangrado del documento). De esta manera aseguraremos que no salga ninguna línea blanca en el producto acabado. Descárgate la guia de preimpresión con consejos par tus artes finales aquí.